Zugangsschlüssel (Tokens) erstellen

Zugangsschlüssel (Tokens) einrichten

Um die Umfrage in einem geschlossenen Teilnehmerkreis durchzuführen, kann man Zugangsschlüssel (Tokens) einrichten. Klicken Sie links bei den Einstellungen auf Übersicht. Wählen Sie nun Umfrageteilnehmer aus.

Die Länge der Zugangsschlüssel kann in den Umfrage-Einstellungen unter Teilnehmereinstellungen geändert werden.

Wenn die Umfrage anonym statt finden soll, kann gleichwohl mit Zugangsschlüsseln gearbeitet werden. Es kann kein Rückschluss gezogen werden, wer welche Angaben gemacht hat.

Einstellungen zu den Zugangsschlüsseln:

1. Zeige Zugangsschlüssel an:
Zeigt die ganze Tabelle mit allen vorhanden Teilnehmenden an, welche einen Zugangsschlüssel haben.

2. Erstelle Zugangsschlüssel:
Hier können Sie einzelne Teilnehmende, Dummy-Teilnehmende oder Zugangsschlüssel aus einer CSV-Datei hinzufügen. Wichtig: Wählen Sie bei Zeichencodierung der Datei immer ISO8859-1 Westeuropäisch latin 1 aus!

3. Verwalte Attribute:
Zusätzliche Felder, welche noch bei den Zugangsschlüsseln erfasst werden sollen, können hier ausgewählt werden.

4. Export:
Export einer Excelliste mit allen Teilnehmenden.

5. Einladungen & Erinnerungen:
Vorlagen der E-Mails bearbeiten.

6. Generiere Zugangsschlüssel:
Mit dieser Funktion generieren Sie die Zugangsschlüssel, welche für das Ausfüllen der Umfrage benötigt werden.

Die Tabelle kann auch auf der rechten Seite jederzeit gelöscht werden.

Teilnehmer einzeln erfassen

Unter der Option Erstelle Zugangsschlüssel lassen sich Teilnehmende einzeln erfassen:

Oder Sie können Dummy-Teilnehmende erstellen lassen:

Oder Sie importieren eine CSV-Datei, welche schon die Daten der Teilnehmenden enthält.
Bei Durchsuchen kann eine vorhande Excelliste mit allen Teilnehmenden hochgeladen werden.
Wichtig: Wählen Sie bei Zeichencodierung der Datei immer ISO8859-1 Westeuropäisch latin 1 aus!

Mailvorlagen bearbeiten

Die Mailvorlagen, welche an alle Teilnehmenden mit Zugangsschlüssel verschickt werden, können hier bearbeitet werden. Oft wird nur die Einladung, Erinnerung und Bestätigung verwendet.

Folgende Platzhalter werden im allgemeinen für die Mailvorlagen verwendet:

{SURVEYURL}
{FIRSTNAME}
{LASTNAME}
{TOKEN}
{SURVEYNAME}

Zugangsschlüssel bearbeiten/beobachten

Auf dieser Übersichtstabelle sind nun alle Teilnehmenden ersichtlich. Zudem sehen Sie, welcher Zugangsschlüssel generiert wurde, ob die Einladung schon verschickt wurde und ob die Teilnehmenden die Umfrage schon ausgefüllt haben.

Sie können nun die gewünschte Aktion auswählen. Wenn die Aktion für alle Teilnehmenden gelten soll, wählen Sie oben alle Personen aus und klicken danach auf Ausgewählte Teilnehmer:

Umfrage verschickt

Die Teilnehmenden erhalten die Einladungsmail und öffnen den Link zur Umfrage:

Hier können die Teilnehmenden den erhaltenen Zugangsschlüssel eingeben und die Umfrage starten.

Oftmals ist im Link der Umfrage gleich der personalisierte Zugangsschlüssel vorhanden, dass die Teilnehmenden diesen nicht von Hand eintippen müssen, sondern direkt zur Willkommensseite gelangen.