8. Databereich Meine Dateien

In Moodle verfügt jeder Nutzer über einen persönlichen Dateibereich, in den Dateien hochgeladen und verwaltet werden können. Gewöhnen Sie sich für Ihre Arbeit mit Moodle an, Dateien hauptsächlich in diesem Ordner in Verzeichnissen zu organisieren und nicht einfach nur in den Kurs zu laden. Sie können sich das so vorstellen, dass Eigene Dateien einem Laufwerk entspricht, in dem Sie alle Dokumente, die Sie in Moodle verwenden, abgespeichert haben. Dadurch legen Sie Dateien nicht kursspezifisch ab, sondern können von verschiedenen Kursen aus, auch über mehrere Semester verteilt immer wieder auf dieses Verzeichnis zugreifen und ersparen sich so später sehr viel Zeit und Arbeit.

Dateien können Sie auch über SWITCHdrive organisieren und via Link in Ihren Moodle-Kurs einbinden.

Zusätzlich können Sie in einem Kurs für eine Datei ein sogenanntes Alias setzen. Es reicht dann die Datei einmal (im Ordner Eigene Dateien) zu ersetzen. Überall dort, wo ein Alias verwendet wird, erfolgt eine automatische Anpassung.

Meine Dateien finden unter Ihren Profil.

Dateien hochladen per Drag&Drop

Die einfachste Möglichkeit eine Datei hinzuzufügen ist per Drag&Drop. Diese Funktionalität steht allerdings nur mit Firefox, Edge und dem Chrome Browser zur Verfügung, Internet Explorer und Safari unterstützten sie nicht.

Zum Hochladen öffnen Sie ein Fenster mit der oder den gewünschten Datei(en) und ziehen diese einfach mit gedrückter Maustaste in das vorgesehene Feld (1). Ein Drag&Drop-Upload im Internet Explorer ist nicht möglich und wird auch nicht angezeigt. Klicken Sie auf den Link Datei hinzufügen (2) oder erstellen Sie erst ein Verzeichnis (3).

Über Datei hinzufügen eröffnet sich ein neues Fenster mit unterschiedliche Optionen.

• Dateien hochladen: Sie haben Zugriff auf Ihren Computer, können die Datei auswählen und in das Verzeichnis Eigene Dateien hochladen. Mit Datei auswählen haben Sie Zugang zu den Dateien auf Ihrem Computer.
• Meine Dateien: Inhalt Ihres persönlichen Dateibereichs
• Dateien in Kursen: zeigen sämtliche im Kurs, im Kursbereich und systemweit verwendete Dateien von Kursen, in denen Sie Kursleiter/-in sind. Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Dozierenden und den Zugriff auf Informationskurse in einem Fachbereich. Wenn Sie Dateien nur in den Kurs hochladen und nicht unter Eigene Dateien speichern, können Sie diese dann hier wieder finden.
• Letzte Dateien: beinhaltet die jeweils zuletzt hochgeladenen Dateien in umgekehrter chronologischer Reihenfolge, auch die aus Ihrem eigenen Verzeichnis.
• Kurssicherungen: Diese Option kann als Teilnehmer*in nicht benutzt werden.
• Wikimedia Commons: Für Bilder steht Ihnen noch die Bilddatenbank der Wikipedia zur Verfügung. Geben Sie einfach einen Suchbegriff ein und gehen auf Datei auswählen. Die Datei wird dann in Eigene Dateien gespeichert. Wenn Sie die gleiche Aktion in einem Kurs unter Datei hinzufügen ausführen, wird sie in den Kurs eingebunden.
• URL-Downloader: Dieser stellt Bilder und Dateien zur Verfügung, die sich auf einer Website. Die Funktionalität des URL-Downloaders ist wiederum nicht mit allen Browsern vollumfänglich gegeben.
• Inhaltsspeicher: Der Inhaltsspeicher ist ein Bereich in Moodle, in dem  H5P-Inhalte gespeichert sind.

Nach dem Hochladen der Dateien ins Verzeichnis „Eigene Dateien“ müssen Sie zwingend auf Änderungen speichern klicken. Ansonsten werden die Dateien nicht gesichert und gehen wieder verloren.

Verzeichnisse selbst können in drei Varianten dargestellt werden, als Symbole, als Liste und hierarchisch. Geändert wird dies über die drei kleinen Felder oben rechts.

Jede Datei kann angeklickt und geöffnet werden, woraufhin der sogenannte Dialog erscheint. Dieser enthält Informationen zur Datei, die auch noch ergänzt werden können.

Link erstellen

Ein Link bietet die Möglichkeit, Dateien unter Meine Dateien abzulegen und danach in die Kurse zu verlinken. Sind erste Dateien in den eigenen Dateien abgelegt, können Sie unter Material oder Aktivität hinzufügen die Datei auswählen.

Wählen Sie nun Datei hinzufügen aus.

Nun können Sie aus Meine Dateien die gewünschte Datei auswählen.

Klicken Sie auf die Datei und wählen Sie Link zur Datei anlegen.

Nun erscheint bei der Datei der Pfeil als Zeichen, dass es ein Link ist.

Klicken Sie auf Änderungen speichern, damit die Änderung festgelegt wird. Wenn Sie nun die Datei ändern wollen, ändern Sie diese in den eigenen Dateien und geben wieder den gleichen Dateinamen. Somit werden alle Links automatisch in den Moodle-Kursen angepasst.