Externe Personen ohne PHLU-Account in Moodle einschreiben
Es ist möglich, dass Personen, die keinen PHLU-Account haben (also nicht über EventoNG automatisch in Kurse eingeschrieben werden) einen Zugang zu einem Moodlekursen erhalten (Teilnehmende und Kursleitende).
Dazu gibt es drei verschiedene Möglichkeiten:
a) Studierende/Mitarbeitende*r einer anderen Hochschule in der Schweiz
b) Kein PHLU-Account, braucht Zugriff auf die Kurse – Gastaccount
c) Kein PHLU-Account, braucht aber für ihre Rolle alle Rechte
a) Die Person ist Studierende*r oder Mitarbeitende*r einer anderen Hochschule in der Schweiz
In diesem Fall meldet sich die Person via SWITCHaai im Moodle der PH Luzern an. Sie wählt ihre eigene Organisation aus und gibt den Benutzernamen und das Kennwort ihrer eigenen Hochschule ein. Das PHLU-Moodle wird automatisch einen Account für diese Person erstellen, die Person hat dann zwar Zugang zu Moodle aber noch keinen Kurs. Der/die Kursleitende muss die Person dann noch in den entsprechenden Kurs einschreiben:
-> siehe manuelle Einschreibung oder Selbsteinschreibung (muss durch die Kursleitung aktiviert werden).
Wichtig: Personen anderer Hochschulen, die einen PHLU-Account haben, sollten sich unbedingt mit den PHLU-Daten anmelden, da sonst zwei Konten entstehen, was dazu führt, dass die Person sich im falschen Konto anmeldet und ihre Kurse nicht findet.
b) Die Person hat keinen PHLU-Account, braucht aber keinen vollen Zugriff auf die Kurse
In diesem Fall können Sie der Person einen Gastzugang ermöglichen. Mit diesem kann die Person jedoch nur als Besucher*in den Kurs ansehen (also Inhalte sehen).
Was diese Personen allerdings nicht können, ist folgendes:
- keine Forenbeiträge schreiben
- keine Einträge im Wiki vornehmen
- nicht am Chat teilnehmen
- keine Testversuche absolvieren
- keine Aufgaben einreichen
- keine Glossareinträge oder Datenbankeinträge schreiben oder kommentieren
- keine Bewertungen erhalten
Tipp: Nutzen Sie den Gastzugang, wenn sie Kolleg*innen erlauben wollen, einen Blick in Ihren Kurs zu werfen oder wenn Kursteilnehmer*innen einen Kurs ansehen sollen, bevor sie beschliessen, sich in diesen Kurs einzuschreiben.
Um einen Gastzugang zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie in Ihren Kurs in den Bereich Teilnehmer/innen (oben, direkt unter der Beschriftung des Kurses). Dort erscheint ein Feld „Nutzer/innen einschreiben“, welches Sie anklicken müssen.
Dort erscheint ein Feld „eingeschriebene Nutzer/innen“, welches Sie anklicken müssen, wodurch weitere Möglichkeiten erscheinen. Dort wählen Sie „Einschreibemethoden“ aus.
Aktivieren Sie die Methode „Gastzugang“ , indem Sie auf das Auge klicken (es darf nicht durchgestrichen sein).
Wählen Sie anschliessend das Zahnradsymbol neben dem Auge.
Nun aktivieren wählen Sie hier die Antwort ja bei „Gastzugang erlauben“ und geben Sie ein Passwort ein. Speichern Sie die Änderung.
Nun gehen Sie wieder in Ihren Kurs und kopieren den URL. Versenden Sie diesen URL an die Teilnehmenden, welche den Gastzugang erhalten sollten und teilen Sie diesen auch Ihr gewähltes Passwort mit.
c) Die Person hat keinen PHLU Account, benötigt aber alle Rechte in einem Kurs für ihre Rolle
Grundsätzlich ist es möglich, dass externe Personen selbst ein Konto im Moodle der PHLU eröffnen können. Diese Selbstregistration ist jedoch nur in Ausnahmefällen möglich, da damit Fehlerquellen eröffnet werden. In der Regel ist der Gastzugang vorzuziehen. Wenn es aber zwingend nötig ist, dass externe Teilnehmer*innen oder Kursleiter*innen alle Rechte im Moodlekurs haben sollen (die beim Gastzugang nicht zur Verfügung stehen), dann kann eine Selbstregistration erfolgen. Dies ist insofern eine Ausnahme, als dass die Moodle Lernumgebung für Studierende und Teilnehmer*innen der PHLU zum Lernen und Lehren gedacht ist und nicht als Alumni-Umgebung oder als Austauschplattform genutzt werden soll. Prüfen Sie daher bitte die Möglichkeit mit MS Teams zu arbeiten.
Als Kursleitung sind Sie dafür verantwortlich die Teilnehmenden über die Selbstregistration zu informieren und zu kontrollieren, dass sich alle angemeldet und in Ihren Kurs eingeschrieben haben.
Dazu müssen Sie in Ihrem Kurs die Selbsteinschreibung für ihren Moodle mit Passwort aktivieren. Das ist notwendig, da die Personen über die Selbstregistration lediglich Zugang zu Moodle erhalten, aber noch nicht zu einem Kurs.
Nach Ablauf der Frist (des Zeitfensters) wird der Zugang zum Formular vom ZHD wieder deaktiviert.
