Moodle-Prüfungsumgebung
Seit dem Frühjahrsemester 2021 steht für die Durchführung der Fernprüfungen an der PH Luzern eine eigene Moodle-Instanz zur Verfügung. Dies erhöht die Sicherheit, dass Prüfungen und Leistungsnachweise, die synchron oder asynchron über Moodle abgewickelt werden, störungsfrei durchgeführt werden können.
Es handelt sich um eine eigene Instanz, das bedeutet, dass diese zweite Moodle-Plattform unabhängig von der gewohnten Moodle-Lernumgebung funktioniert. Sie finden die Moodle-Prüfungsumgebung unter https://moodle-pruefung.phlu.ch/. Das Login und auch die Bedienung der Moodle-Prüfungsumgebung funktionieren, wie Sie es aus der Moodle-Lernumgebung gewohnt sind.
Allerdings wurden einige Anpassungen vorgenommen, die insbesondere mit dem Prozess für die Planung und Durchführung von Prüfungen und Leistungsnachweisen zusammenhängen.
ACHTUNG!
Moodle-Prüfungen müssen mindestens 8 Wochen vor dem Prüfungstermin beim Prüfungssekretariat angemeldet werden (siehe unter 1).
Eine Probeprüfung mit den Studierenden soll mindestens 2 Wochen vor dem Prüfungstermin durchgeführt werden.
Turnitin-Prüfungen können nicht auf der neuen Moodle-Prüfungsumgebung durchgeführt werden und werden nach wie vor in der Moodle-Lernumgebung durchgeführt.
Lesen Sie bitte diese Angaben sorgfältig durch und halten Sie sich an den Ablauf, wenn Sie Leistungsnachweise oder Prüfungen über Moodle durchführen möchten:
- Anmeldung von Leistungsnachweisen/Prüfungen
- Information über erfolgte oder nicht erfolgte Anmeldung
- Synchronisation des Prüfungsanlasses auf die Moodle-Prüfungsumgebung
- Synchronisation der Kursleitenden und der Teilnehmenden (Studierenden)
- Beratung durch das Zentrum für Hochschuldidaktik
- Prüfung/Leistungskontrolle in Moodle umsetzen inklusive Testdurchlauf
- Testdurchlauf durchführen
- Prüfung/Leistungsnachweise durchführen und auswerten
- Nachprüfungen durchführen
- Prüfung/Leistungsnachweise und Ergebnisse archivieren
1. Anmeldung von Leistungsnachweisen/Prüfungen
Für MA SHP gibt es keine Anpassung im Meldeprozess der Prüfungen. Alle anderen Studiengänge melden wie gewohnt ihre Modulprüfungen und -nachprüfungen mit dem entsprechenden Formular, welches mit ein paar Feldern ergänzt wurde:
Anmeldung der Prüfung/des Leistungsnachweises
Die Anmeldung muss zwingend mindestens 8 Wochen vor dem gewünschten Prüfungstermin erfolgen. Die Anmeldung erfolgt unabhängig davon, ob es sich um eine schriftliche Prüfung mit MC/offenen Fragen oder Hausarbeiten handelt und unabhängig davon, ob diese mit der Aktivität „Test“, „Aufgabe“ oder „Turnitin-Aufgabe“ durchgeführt werden. Mit Ihrer Anmeldung für eine Fernprüfung über die Moodle-Prüfungsumgebung ist eine Beratung durch das Zentrum für Hochschuldidaktik verbunden (siehe 5.).
2. Information über erfolgte oder nicht erfolgte Anmeldung
Es wird vom Prüfungssekretariat geprüft, ob es Überschneidungen bei den Terminen gibt bzw. dass die Höchstanzahl TN nicht überschritten wird, damit sichergestellt ist, dass die Kapazität der Moodle-Prüfungsumgebung ausreichen und Ihr Leistungsnachweis/Ihre Prüfung möglichst störungsfrei umgesetzt werden kann.
Sie erhalten entsprechend eine Information, falls der Termin nicht so durchgeführt werden kann und es eine Anpassung braucht. Wenn Sie keine solche Nachricht erhalten, können Sie davon ausgehen, dass der Termin wie gewünscht stattfinden kann.
3. Synchronisation des Prüfungsanlasses auf die Moodle-Prüfungsumgebung
Wenn nichts gegen die Durchführung des Termins spricht, wird innerhalb von drei Werktagen ein Code in Evento auf den entsprechenden Anlass gesetzt. Die Synchronisation erfolgt zeitnah. Dass bedeutet, dass Sie damit rechnen können, innerhalb von drei Werktagen Ihren Moodlekurs für Ihre Prüfung/Ihren Leistungsnachweis in der Moodle-Prüfungsumgebung vorzufinden, insofern Sie keine gegenteilige Nachricht erhalten haben.
Die Moodle-Lernumgebung und die Moodle-Prüfungsumgebung haben miteinander keinen Datenaustausch, werden aber beide von EventoNG gespeist. Dies bedeutet, dass der Moodlekurs auf der Moodle-Prüfungsumgebung identisch zu Ihrem Kurs auf der Moodle-Lernumgebung erstellt wird (gleicher Name, gleiche TN, aber ohne Inhalte). Wenn Sie Fragen dazu haben, schauen Sie auch hier. Prüfen Sie auf der Moodle-Prüfungsumgebung, ob Ihr Kurs so abgebildet wurde, wie Sie ihn benötigen und wenden Sie sich andernfalls mit konkreten Angaben an support@phlu.ch.
Sollten Sie in der Lernumgebung keinen Moodle-Kurs für Ihren Anlass bestellt haben, so kann auch in der Prüfungsumgebung kein Moodle-Kurs erstellt werden. Sie können aber jederzeit noch einen Moodle-Kurs für die Lernumgebung und entsprechend dann auch für die Prüfungsumgebung bestellen und den in der Lernumgebung auf „verborgen“ stellen. So sehen die Studierenden den Kurs nicht.
Es werden immer nur die Anlässe des aktuellen Semester synchronisiert. Für kommende Semester werden die Moodlekurse 2 Monate vor Semesterbeginn erstellt.
4. Synchronisation der Kursleitenden und der Teilnehmenden (Studierenden) in den Moodlekurs in der Moodle-Prüfungsumgebung
Relativ zeitgleich mit der Erstellung des Kurses auf der Moodle-Prüfungsumgebung werden auch die Kursleitenden und die Teilnehmenden (Studierenden) von Evento aus dem entsprechenden Anlass/Anlässen in den Moodlekurs eingeschrieben. Ihr Moodlekurs auf der Moodle-Prüfungsumgebung wird jedoch zunächst für die Studierenden unsichtbar sein. Sie als Kursleitende haben selbstverständlich Zugriff und können den Kurs entsprechend einrichten und zum gewünschten Zeitpunkt sichtbar stellen.
Prüfen Sie, ob die Studierenden korrekt eingeschrieben wurden und Ihr Kurs nicht sichtbar ist, bevor Sie Prüfungsaktivitäten anlegen. Die Aktivitäten selbst können Sie ebenfalls verbergen, jedoch ist das Testen dann schlechter möglich.
5. Beratung durch das Zentrum für Hochschuldidaktik
Das Zentrum für Hochschuldidaktik erhält über angemeldete und genehmigte Prüfungen/Leistungsnachweise, die auf der Moodle-Prüfungsumgebung durchgeführt werden, eine Meldung. Die Kolleg*innen des Zentrums für Hochschuldidaktik nehmen Kontakt mit Ihnen auf und prüfen mit Ihnen welche Art der Beratung notwendig ist.
Selbstverständlich können Sie sich bei Beratungsbedarf immer via Ticket (Mail an support@phlu.ch) an die Kolleg*innen der Hochschuldidaktik wenden, wenn Sie didaktische Fragen zur Umsetzung von Prüfungen und Leistungsnachweisen haben. Gerne beraten wir Sie, welches die passende Aktivität in Moodle für Ihren Zweck ist.
Weitere Hinweise für die Durchführung von Prüfungen und Leistungsnachweisen finden Sie auch im Moodlekurs „Weiterbildung Moodle-Prüfungsumgebung“ in der Moodle-Prüfungsumgebung. Auch einen „Testkurs zum Ausprobieren“ steht Ihnen zur Verfügung. Beispiele der Aktivitäten in Moodle, die Ihnen in der Moodle-Prüfungsumgebung zur Verfügung stehen, finden Sie in dem Kurs „Aktivitäten in der Moodle-Prüfungsumgebung (Tools)„.
Für die Umsetzung der Prüfungen/Leistungsnachweise in entsprechende Tools konsultieren Sie zunächst bitte die Anleitungen innerhalb dieses E-Books. Die wichtigsten Aktivitäten/Tools für die Abnahme von Prüfungen/Leistungsnachweisen in Moodle sind:
- Moodle-Test (geschlossene, teiloffene und offene Fragen/Aufgaben für die synchrone Prüfung von Studierenden)
- Moodle-Aufgabe (offene Fragen/Aufgaben für die synchrone oder asynchrone Prüfung von Studierenden)
Turnitin-Aufgaben stehen in der Moodle-Prüfungsumgebung nicht zur Verfügung.
6. Prüfung/Leistungsnachweise in Moodle umsetzen inklusive Testdurchlauf
Erstellen Sie in der Moodle-Prüfungsumgebung Ihre Prüfungsaktivität mittels der oben genannten Aktivitäten/Tools. Erstellen Sie diese entweder im Testkurs und importieren Sie dies später oder arbeiten Sie direkt in Ihrem Kurs. Da dieser auf „verborgen“ gestellt ist, sehen die Teilnehmenden den Kurs nicht (überprüfen Sie diese Einstellung wie unter Punkt 4 beschrieben). Wenn sie sich mit Einstellungen nicht sicher sind, konsultieren Sie die Anleitungen (siehe Punkt 5). Bitten Sie Kolleg*innen die Aktivität auszuprobieren (Schreiben Sie diese manuell als Teilnehmende in Ihren Kurs ein).
Erstellen Sie ebenfalls eine Testprüfung für einen Probe-/Testdurchlauf mit den Studierenden. Dafür können Sie Alltagsfragen nutzen (siehe 7). Planen Sie dafür unbedingt Zeit vor dem eigentlichen Termin ein.
Wenn Studierende mit Nachteilsausgleich an der Prüfung teilnehmen, so können Sie Gruppen in Ihrem Moodle-Kurs einrichten. Die Prüfungsaktivität wird kopiert und die Einstellungen für die Studierenden mit Nachteilsausgleich entsprechend angepasst (z.B. mehr Zeit für die Prüfungsdurchführung). Dann können die Gruppen den Prüfungsaktivitäten zugewiesen werden, so dass jede*r Student*in nur die eigene Prüfung sieht.
Beachten Sie bitte, dass in der Moodle-Prüfungsumgbung nicht alle Aktivitäten/Tools zur Verfügung stehen, die Sie aus der Moodle-Lernumgebung gewöhnt sind. Der Grund dafür ist, dass die Moodle-Prüfungsumgebung ausschliesslich für die Durchführung von Leistungsnachweisen und Prüfungen benutzt werden darf. Sollten Sie eine Aktivität/ein Tool dringend vermissen, so wenden Sie sich bitte frühzeitig an support@phlu.ch.
Sie finden eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Aktivitäten/Tools in diesem Kurs.
7. Testdurchlauf durchführen (Probeprüfung)
Erstellen Sie unbedingt auch eine Probeprüfung als Testlauf. Diesen führen Sie mit den Teilnehmenden/Studierenden durch. Benutzen Sie exakt den gleichen Modus wie beim „scharfen“ Termin (gleiches Tool, gleiche Fragenarten, gleiche Einstellungen), verkürzen Sie nur die Länge der Durchführung. So stellen Sie sicher, dass Ihre (Bewertungs-)Einstellungen korrekt sind. Zudem können die Teilnehmenden den Prüfungsmodus kennenlernen, sich mit der Prüfungsumgebung vertraut machen und Sie stellen sicher, dass alle Prüflinge Zugang haben. Weiterhin können die Studierenden Rückmeldung geben, ob die Informationen ausreichend waren oder es technische Probleme gab.
Ob Sie dafür „echte“ Fragen/Aufgaben zu den Inhalten Ihrer Veranstaltungen verwenden oder Fragen/Aufgaben aus dem Alltag verwenden, bleibt natürlich Ihnen überlassen.
8. Prüfung/Leistungskontrolle durchführen und auswerten
Informieren Sie die Teilnehmenden wie gewohnt über die Durchführungsmodalitäten. Weisen Sie explizit auf Alternativen hin, falls es doch Probleme geben sollte:
Kein Support während der Prüfung
Es steht in der Regel kein technischer Support während der Prüfungsdurchführung zur Verfügung (wohl aber vor und nach der Durchführung). Die Moodle Prüfungsumgebung läuft bisher sehr stabil. Probleme, die in der Durchführung einer Prüfung auftreten, hängen in der Regel mit Einstellungen in Moodle und/oder den Aktivitäten zusammen. Daher ist es umso wichtiger, einen Probelauf durchzuführen und die Prüfungen gut vorzubereiten. Dafür steht Ihnen der Support sehr gerne ausführlich zur Verfügung. Fehler in den Einstellungen, können nicht adhoc beim Start einer Prüfung behoben werden, die Diagnose dauert in der Regel länger. Natürlich lassen sich kleinere oder grössere Fehler in den Einstellungen, auch bei einer sehr guten Vorbereitung, nicht immer gänzlich vermeiden und auch technische Pannen können nie ganz ausgeschlossen werden. Daher halten Sie bitte dringend Alternativen bereit: Die Prüflinge sollten wissen, wie Sie zu erreichen sind und wie sie allenfalls Aufgaben auch bei technischen Schwierigkeiten noch einreichen können (Abgabe per Mail/Nachprüfungstermin).
Informieren Sie uns, falls Sie im Nachhinein Logdaten einzelner Prüflinge benötigen.
Falls sich Prüflinge zum Prüfungstermin krank melden, so können Sie diese aus der Aktvitität ausschliessen, damit sie die Prüfungsfragen/-aufgaben nicht ansehen können. Folgen Sie dazu bitte der folgenden Anleitung. Fall sie eine grössere Gruppe ausschliessen möchten, so können Sie eine Gruppe einrichten. Folgen Sie dazu der Anleitung für die Einrichtung von Gruppen. Wenn es sich um eine grosse Gruppe (ab 15 Personen) handelt, kann die Einschreibung von Teilnehmenden in die Gruppe vom ZHD übernommen werden. Dies ist ebenfalls in der Anleitung vermerkt.
Auch die Bewertung findet wie gewohnt statt. Für die Prüfungseinsicht für die Aktivität Test können Sie die Ergebnisse inklusive Fragen und Antworten exportieren. Bei der Aktivität Aufgabe laden Sie die Abgaben der Studierenden bitte herunter.
Nachprüfungen werden im gleichen Moodlekurs in der Prüfungsumgebung durchgeführt, wie die reguläre erste Prüfung des Anlasses/Moduls. Die Kurslaufzeit ist dafür eingerichtet. Richten Sie die zweite oder auch dritte Prüfung entsprechend als Aktivität im Kurs ein und stellen Sie diese unbedingt auf „verbergen“ bzw. stellen Sie die Sichtbarkeit via „Bedingungen“ mit den Prüfungsdaten exakt ein. Dann richten Sie die Aktivität anhand von Voraussetzungen so ein, dass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff haben werden. Es können mehrere Bedingungen/Voraussetzungen miteinander kombiniert werden. Fall sie eine grössere Gruppe für eine Nachprüfung haben, so können Sie eine Gruppe einrichten. Folgen Sie dazu der Anleitung für die Einrichtung von Gruppen. Wenn es sich um eine grosse Gruppe handelt, kann die Einschreibung von Teilnehmenden in die Gruppe vom ZHD übernommen werden. Dies ist ebenfalls in der Anleitung vermerkt.
10. Prüfung/Leistungskontrolle und Ergebnisse archivieren
Für die Archivierung der Ergebnisse von Leistungsnachweisen und Prüfungen sind die Dozierenden, die die Prüfung/den Leistungsnachweis durchführen, verantwortlich. Weder die Ergebnisse, noch die Aktivitäten oder die Kurse werden in der Moodle-Prüfungsumgebung archiviert. Die Moodle-Kurse in der Moodle-Prüfungsumgebung werden sechs Monate nach der Aktivierung automatisch deaktiviert und in den Bereich „Abgelaufene Kurse“ verschoben. Sie sind dann noch weitere sechs Monate für die Kursleitenden verfügbar. Anschliessend werden sie dauerhaft gelöscht. Es ist daher unbedingt notwendig, dass der Export wie beschrieben durchgeführt wird. Prüfungsfragen, die über Test eingepflegt wurden, sind über die Fragensammlung weiterhin verfügbar.
Nutzen Sie bitte unbedingt die Kurssicherung, um die einzelne Aktivität oder auch den gesamten Kurs downzuloaden und bei sich an einem sicheren Ort abzuspeichern. So können Sie die Aktivität oder den gesamten Kurs später wieder in Moodle importieren und für eine neue Durchführung anpassen.
Exportieren Sie unbedingt auch die Bewertungsergebnisse sowie die Antworten/Einreichungen der Prüflinge, wie oben (siehe 8) beschrieben.
Prüflinge, die nicht bestanden haben, werden zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Evento in einen anderen Kurs verschoben. Durch die Synchronisation zwischen Evento und Moodle verschwinden Sie also aus der Teilnehmendenliste und damit auch ihre Ergebnisse und Abgaben. Auch deswegen ist ein zeitnaher Export sehr wichtig.
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter support@phlu.ch.
